Manueel of geautomatiseerd (koppeling ERP), je assets beheren in Quodoc kan op een intuïtieve gebruiksvriendelijke manier. De ingebouwde automatisatie zorgt voor verdere verrijking van de informatie.

Quodoc ondersteunt alle gangbare document- en datatypes, wat het een ideale oplossing maakt voor de diverse behoeften van verschillende afdelingen en functies binnen een organisatie.

Asset Groepen

Groepeer je assets per functie, kamer merk of andere groep. Zo kan je makkelijk het overzicht bewaren en lijsten voorzien voor interne werking.

Asset Types

Generieke informatie (bv handleiding) van een asset type moet slechts op één plaatst toegevoegd worden. Quodoc voegt deze vervolgens automatisch toe aan alle onderliggende assets.

Virtueel paspoort - Asset ID

Gerbruik je eigen unieke code (bv inventarisnummer) of de Quodoc-ID om jouw asset scanbaar te maken via een QR-code. Dit ID vormt de toegang tot het virtueel paspoort van je asset.

De zoekfunctie, filters en bewaarde filterlijsten zorgen ervoor dat Quodoc gebruiksvriendelijk, krachtig en efficiënt is. Deze functies helpen je de assets beter te organiseren en bieden snel toegang tot relevante informatie. Hierdoor bespaar je tijd en frustraties bij terugkerende taken.

Zoeken

Snel specifieke assets  vinden met sleutelwoorden. De Quodoc zoekfunctie verhoogt de efficiëntie en productiviteit dankzij snelle en directe toegang tot essentiële informatie.

Filteren

De filterfunctie verfijnt zoekresultaten met criteria die je zelf bepaald, zoals datum, locatie, status en type asset. Zo bespaar je tijd  door niet doorheen irrelevante informatie te moeten bladeren.

Lijsten

Een gefilterde lijst kan bewaard worden. Gebruikers kunnen hierdoor herhaaldelijk dezelfde resultaten oproepen zonder opnieuw filters in te stellen. Per lijst kan je ook instellen welke gegevens/kolommen je wil zien in het resultaat.

Bulk download bestanden

Al je bestanden van een gefilterde lijst downloaden, met of zonder mappenstructuur. De Quodoc exportfunctie laat je de keuze.

Download / Exporteer lijsten

Lijsten nodig in Excell, csv of PDF? Dat kan dankzij de handige exportfunctie. De door jouw gefilterde lijst wordt netjes geëxporteerd in het gewenste bestandsformaat, klaar voor verder gebruik.

In de assetdetailpagina vind je alle informatie terug, gerelateerd aan de asset. Naast de generieke informatie van het bovenliggende asset type (handleidingen enz.) is dit de plaats waar de asset specifieke informatie beheerd wordt.

Dit kunnen zowel documenten (zoals onderhoudsrapporten en keuringsverslagen) als gegevens uit de servicesoftware zijn, bijvoorbeeld 'datum laatste onderhoud' en 'gemeten waarde spanning'. Kortom, alles wat je op het virtuele paspoort wilt zien verschijnen.

Smart Layer

Welke informatie aan een asset moet 'kleven', bepaal je zelf. We voorzien bij de inrichting van jouw Quodoc-account zoveel parameters als nodig.

Die extra informatie is handig voor het automatiseren van processen in de intelligentielaag (smart layer) van Quodoc.

Servicematrix

De servicematrix biedt een volledig overzicht van alle interventies op een asset, van ingebruikname tot einde levensduur.

Deze informatie kan eenvoudig worden geëxporteerd naar een Excel- of CSV-bestand, inclusief alle bijbehorende documenten zoals onderhoudsrapporten en serviceverslagen. Hierdoor ontstaat een gedetailleerd en compleet dossier van de asset.

Talen

Quodoc is beschikbaar in meerdere talen, waardoor gebruikers hun voorkeurstaal kunnen gebruiken. Dit zorgt voor een optimale gebruikservaring heeft.

De meertalige ondersteuning helpt gebruikers zich comfortabel en vertrouwd te voelen met de interface, wat bijdraagt aan een efficiënter en prettiger gebruik van Quodoc.

Quodoc faciliteert samenwerking tussen alle stakeholders: fabrikanten, overheidsinstanties, medewerkers, gebruikers. Niet alleen door hen toegang te geven maar ook de mogelijkheid om informatie toe te voegen of te downloaden. Dit zorgt voor een rijkere, nauwkeurigere dataverzameling essentieel voor compliance en risicobeheer.