Ontdenk Quodoc als
Surf met je smartphone naar astoria.quodoc.com/demo en scan de code
Geen installatie vereist. Scan de code en raadpleeg de info op of meld een storing
Efficiënt asset management voor (woon)zorgcentra.
Omdat het beter kan én voordeliger.
Demokamer WZC Astoria (fictief woonzorgcentrum)
Efficiënt asset
management voor (woon)zorgcentra.
Omdat het beter kan én voordeliger.
Een virtueel paspoort voor elk object
Quodoc centraliseert alle relevante data en documenten van elk asset gedurende zijn hele levenscyclus in een ‘Virtueel Paspoort’, en maakt al die informatie direct toegankelijk.
- via een bijzonder gebruiksvriendelijk dashboard op je laptop
- op je smartphone, via een code op het toestel zelf
Quodoc maakt daarvoor gebruik van een hiërarchische indeling, waardoor documenten die van toepassing zijn voor alle assets van een bepaald type (denk aan handleidingen, instructievideo’s e.d.) nooit dubbel moeten worden ingegeven of geüpdatet.
Asset-categorie
Deze overkoepelende classificatie (blauwe buitenste cirkel) bundelt gelijkaardige assets op basis van functie, type of gebruik. Denk aan ‘Medische toestellen’, ‘Witgoed’, of ‘Sanitair’.
Asset-type
Een asset-type (groene cirkel) is een verzamelnaam voor een groep objecten met gelijkaardige eigenschappen en gebruiksdoeleinden. Denk aan ‘elektrisch verstelbare ziekenhuisbedden’ of ‘infuuspompen’.
Asset
Elk asset is een uniek object. Waar een asset-type de generieke eigenschappen bundelt, spreken we hier over eigenschappen die van toepassing zijn op het individuele toestel of item (witte cirkel).
Assetbeheer
Inventariseer.
Automatiseer.
Beheer.
1. Kostenbesparend — Quodoc bespaart (woon)zorgcentra tijd én middelen op gebied van assetbeheer.
2. Flexibel — Quodoc reduceert handmatige asset-processen tot het absolute minimum en vereenvoudigt assetmanagement via automatisatie en slimme meldingen.
3. Efficiënt — De intuïtieve userinterfaces van Quodoc zijn perfect afgestemd op de noden van verschillende gebruikers en gebruikersprofielen.
4. Intuïtief — Quodoc laat zich naadloos inpassen in bestaande procedures en softwaresystemen, maar functioneert net zo goed als losstaande asset-management-oplossing.
5. Wetgeving — Quodoc helpt zorginstellingen om moeiteloos te voldoen aan wettelijke verplichtingen rond hun assets zoals MDR en ISO 27001.
Hoe werkt Quodoc assetmanagement in de praktijk?
Structuur & hiërarchie
Categoriseer assets per type of gebruik.
Denk aan IT, medisch materiaal, voertuigen, zorghulpmiddelen, enz.Cluster assets per ruimte of zone (bv. kamer, technische ruimte, verzorgingskar).
- Beheer meerdere vestigingen of afdelingen vanuit één dashboard.
Labelen & identificeren
Simultane ondersteuning van meerdere unieke identificators (ID): QR-codes, serie-nr., inventaris-nr., enz.
Mobiele scanfunctie voor snelle identificatie via smartphone of tablet.
QR-code creatie vanuit Quodoc.
Publieke QR-codes of afgeschermde QR-codes (enkel voor inter gebruik).
Documentbeheer
Eénmalige koppeling van documenten aan assettypes vermijdt dubbele opslag
Asset-ID gebonden documenten zoals onderhoudsrapporten, keuringen, enz.
- Subindeling (folders) op assetniveau
- Alle documenttypes mogelijk
Toevoegen van Metadata (voor snel opzoeken en filteren)
- Ondersteuning voor foto- en videomateriaal
Levenscyclusinformatie (Data)
- Toevoegen van assetdata (Bv. onderhoudsdatum, garantietermijn, onderhoudscyclus, locatie, enz.)
- Dataverrijking via externe databronnen (API)
- Logboek per asset
Locatiebeheer
Toewijzing van ruimte-ID’s aan locaties
Overzicht van assets per ruimte voor audits, verhuis of interventie
- Geotracking voor verplaatsbare assets
- Geotracking voor voertuigen (+ tracking-historiek)
Slimme lijsten
Stel triggers in voor onderhoudstaken op basis van tijd (bv. jaarlijks) of status (bv. defect).
Wijs taken automatisch toe aan techniekers of verantwoordelijken.
- Dynamische kalender op basis van onderhoudscyclus, past zich aan na interventies of bij toevoeging van nieuwe toestellen.
Statusbeheer
Gebruik van standaard statussen zoals:
‘OK’ / ‘Onderhoud’ / ‘Buiten dienst’ / ‘Vervanging
Automatische statuswijzigingen bij acties
Real-time overzicht van actuele toestand van assets
Dataverrijking
- Automatische aanvulling van gekende data bij het onboarden van assets
- Attesten of verslagen automatisch linken aan aan het toestel vanuit externe software
- Koppel externe applicaties (in twee richtingen) en houd assetinfo up-to-date en gesynchroniseerd.
Wijzigingsgeschiedenis (audit trail)
Volledige logging van alle acties per asset: wie deed wat, wanneer, en waarom
Essentieel voor audits, incidentopvolging en aansprakelijkheid
Herinneringen & waarschuwingen:
- Notificaties wanneer onderhoud gepland staat, achterstallig is of wanneer een toestel uit dienst gaat.
Rapportages & dashboards
Zoek via geavanceerde filters in alle datavelden.
Werk met interactieve dashboards voor interne medewerkers.
- Geef externe gebruikers (klanten, leveranciers, enz.) toegang via eigen dashboard.
Exporteer moeiteloos lijsten (PDF, CSV, XLS) voor audits en inspecties.
- Gebruik templates voor terugkerende rapportages.
Rollen & verantwoordelijkheden
Interne toegang. Duidelijke toegangsprofielen per functie/rol binnen jouw organisatie.
Flexibel Instelbaar op maat van uw organisatie, afzonderlijk instelbaar op APP’s en dashboard
Toegang mogelijk voor of externe techniekers
- Toegang met twee-stapsbeveiliging
Ticketsysteem
Ticketingysteem voor interne en externe meldingen, interventies en herstellingen
Koppeling van elke melding aan een specifiek assetobject
Automatische notificaties bij nieuwe meldingen of deadline-overschrijdingen
Rolgebaseerde interface
Gepersonaliseerde interfaces per gebruiker (technieker, verpleegkundige, preventie, enz.)
Intuïtief dashboard voor optimaal assetbeheer.
Mobiele app voor onderhoud en meldingen rechtstreeks vanaf de werkvloer
Unieke gebruikerservaring, aangepast aan elke rol
Visueel & mobiel beheer
Mobiele app voor check-in/out, raadplegen van informatie en documenten, foto’s uploaden en updates toevoegen
Real-time updates en logging
Interface en functies afgestemd op rollen