Quodoc is een gebruiksvriendelijke softwaretool waarmee eventlocaties, productiehuizen en verhuurbedrijven hun technisch materiaal (licht, geluid, video, rigging) en facilitaire assets efficiënt kunnen beheren. Het platform helpt je bij het opbouwen van een digitale inventaris, het opvolgen van verplichte keuringen (zoals voor hijsmiddelen of elektrische installaties) en het automatisch ontvangen van onderhoudsherinneringen. Zo ben je altijd 'show-ready' en voldoe je aan alle veiligheidsnormen.
Quodoc is ontwikkeld voor iedereen die verantwoordelijk is voor technisch materiaal en infrastructuur. Denk aan hoofden techniek in schouwburgen, productieleiders van festivals, facility managers van concertzalen en beheerders van verhuurvloten. Of je nu focust op preventie, dagelijks onderhoud of logistiek: Quodoc is intuïtief en zorgt dat het hele team met dezelfde up-to-date informatie werkt.
Ja. Quodoc werkt rolgericht. Een freelancer op de vloer heeft behoefte aan snelle toegang tot patchlijsten of handleidingen via de app, terwijl een zakelijk leider in het dashboard focust op afschrijvingen en keuringsrapporten. De technische dienst ziet direct de openstaande hersteltickets. Iedereen werkt met de info die voor hen relevant is, zonder onnodige ruis.
Nee. Quodoc is ontworpen met de gebruiker op de werkvloer in gedachten. De interface is helder en visueel. Je hebt geen IT-achtergrond nodig om materiaal te registreren, QR-codes te scannen of een defect te melden. Alles is gericht op snelheid, zodat je focus bij de productie kan blijven.
Alles wat een stekker, een keuringsattest of een serienummer heeft. Van intelligente verlichting en mengpanelen tot takels, flightcases, noodverlichting en zelfs brandblussers. Dankzij de flexibele structuur maak je zelf categorieën aan die passen bij jouw specifieke inventaris.
Voor kritiek materiaal zoals rigging of stroomverdeling kun je vaste keuringsintervallen instellen. Quodoc stuurt je automatisch een melding wanneer een keuring verloopt. Zo voorkom je dat materiaal op locatie wordt geweigerd door een veiligheidscoördinator of dat je onverzekerd bent bij incidenten.
Ja, Quodoc beschikt over een API-koppeling maar ook over een eigen asset-planningsysteem. Hierdoor kan data over onderhoud of technische status worden uitgewisseld met bestaande ERP- of planningssystemen. Zo vermijd je dubbele invoer en is de status van je materiaal overal gelijk.
Absoluut. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen op beveiligde servers binnen de EU. We voldoen aan de strengste normen voor gegevensbeveiliging, zodat jouw gevoelige informatie (zoals aankoopfacturen of technische plannen) veilig is.
We hanteren een transparant model: een vaste licentie per organisatie (onbeperkt aantal gebruikers) plus een prijs op basis van het aantal assets dat je beheert. Je betaalt dus naar gelang de grootte van je inventaris.