Honderden medische en paramedische toestellen onderhouden in tientallen zorginstellingen. Alleen al bij het lezen van die zin voel je de complexiteit. Want hoe zorg je ervoor dat onderhoudsrapporten, certificaten en keuringen altijd beschikbaar zijn voor iedereen die ze nodig heeft? En hoe voorkom je dat je als hoofd technische dienst weer eens in een wirwar van papieren en Excel-lijsten verdwaalt?
Arda Medical herkende het probleem. En vond de oplossing in Quodoc: het virtuele paspoort voor elk object.
Waarom overzicht zo belangrijk is
Arda Medical zorgt voor het onderhoud, de keuring en de herstelling van medische toestellen, ziekenhuis- en rusthuisbedden, rolstoelen, baden, tilliften en nog veel meer. Apparatuur waarvan je simpelweg wilt dat ze altijd werkt. Want de veiligheid van bewoners en het comfort van medewerkers hangen er direct van af.
Maar het punt is: al die toestellen staan verspreid over verschillende woonzorgcentra. Elk met hun eigen onderhoudsverplichtingen en certificeringen. Hoe hou je daar het overzicht op, zonder dat je elke dag uren kwijt bent aan administratie?
Quodoc: alles op één plek, altijd actueel
Met Quodoc brengt Arda Medical alle informatie samen in één digitaal systeem. Geen uitpuilende classeurs meer in eindeloze archiefkasten, geen Excel-bestanden meer op talloze harde schijven. Je monitort gewoon de volledige onderhoudshistorie, actuele status en geplande keuringen van elk toestel via een overzichtelijk dashboard. Of zelfs via het toestel zelf.
En het mooie? Quodoc toont precies die informatie die jij nodig hebt. Of je nu planner bent bij Arda Technics, verpleegkundige op de werkvloer of technieker in het veld, iedereen krijgt op maat inzicht in wat relevant is voor zijn of haar rol.
Geen verrassingen meer dankzij automatische meldingen en documenten
Quodoc doet meer dan alleen registreren. Het systeem zorgt er ook voor dat alle betrokkenen automatisch de juiste meldingen en documenten ontvangen. De opdrachtgever krijgt een seintje wanneer een onderhoud of keuring gepland staat. De technieker ontvangt zijn takenlijst en planning. En na afloop van het onderhoud wordt het verslag direct digitaal gedeeld met iedereen die op de hoogte moet zijn.
Zo weet je altijd waar je aan toe bent. Geen verrassingen meer, geen last-minute stress voor een audit. Alles loopt automatisch door terwijl jij tijd over houdt voor belangrijker werk.
Dat zowel wij als de woonzorgcentra waarvoor we werken op elk moment zicht hebben op de status van elk toestel.
Iedereen weet precies wat er is, waar het staat en wat ermee moet gebeuren. Niemand verliest nog tijd aan zoeken of dubbel werk.
Dat geeft rust en voorkomt fouten en onveilige situaties. En vooral: het levert nog een fikse administratieve besparing op ook. Dat gun ik elk woonzorgcentrum. Want hoe minder gedoe achter de schermen, hoe meer aandacht er overblijft voor wat echt telt: goede zorg voor bewoners en collega’s.”
Heidi De Vlieger, Sales Manager Arda Medical